Privacy Policy | hybrid-t

Informativa ai sensi e per gli effetti degli artt. 12, 13 e, occorrendo, 14 del Regolamento Europeo Privacy 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”).

La presente informativa, destinata a tutti coloro che interagiscono con le pagine di questo sito, è redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR, ed è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.

Il Titolare del trattamento è:

Simona Rey

Via Bellombra 26, 40136 Bologna

P.IVA: 04019801200

E-Mail: info@hybrid-t.com

www.hybrid-t.com

Base giuridica e interesse legittimo

I fondamenti giuridici del trattamento dei Vostri dati personali sono:

obblighi e adempimenti contrattuali;
obblighi di legge;
consenso commerciale e di fruizione del servizio.

Principi applicabili al trattamento

Conformemente a quanto prescritto dal GDPR, il titolare del trattamento si adopera costantemente affinché i dati personali siano:

trattati in modo lecito, corretto e trasparente;
raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
esatti e, se necessario, aggiornati;
conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
trattati, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in maniera da garantirne la sicurezza;
trattati, qualora in forza di consenso, per decisione liberamente assunta dal Cliente/interessato, sulla base di richiesta presentata in modo chiaramente distinguibile dal resto, in forma comprensibile e facilmente accessibile, utilizzando un linguaggio semplice e chiaro.

Il titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di assicurare la protezione dei dati personali fin dalla progettazione e per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati necessari per ogni specifica finalità di trattamento.

Il titolare del trattamento raccoglie e tiene nella massima considerazione indicazioni, osservazioni e pareri del Cliente/interessato trasmessi ai recapiti sopra riportati, al fine di implementare un sistema di privacy management dinamico che assicuri effettiva protezione delle persone, con riguardo al trattamento dei loro dati.

Modalità e finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall’Utente, sono trattati dal Titolare per finalità connesse alla fornitura dei servizi richiesti (es. richiedere informazioni, registrarsi al sito per ricevere vantaggi e offerte, ottenere preventivi, effettuare pagamenti, effettuare una prenotazione, scambiare documenti, ecc.).

Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente e con strumenti elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, adottando le opportune misure di volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli autorizzati al trattamento e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

I dati personali forniti dal Cliente/interessato possono formare oggetto di trattamento se ciò è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per la salvaguardia degli interessi vitali del Cliente/interessato o di un’altra persona fisica, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, ovvero per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento stesso o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali del Cliente/interessato; anche in questi casi, il conferimento dei dati è obbligatorio e, pertanto, la mancata, parziale o inesatta comunicazione dei dati può esporre il Cliente/interessato a eventuali responsabilità e sanzioni previste dall’Ordinamento giuridico.

Il titolare del trattamento, al fine di eseguire le obbligazioni relative al servizio richiesto può conservare e/o trattare dati, in particolare di navigazione, potenzialmente anche sensibili, di terzi, di cui il Cliente/interessato disponga in qualità di titolare del trattamento, acquisiti, previo consenso di detti terzi, al momento della, e durante la, navigazione dei medesimi terzi sul Sito (o utilizzando altre applicazioni social o web riferibili al titolare del trattamento).

Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso del Cliente/interessato

Oltre che per le finalità di trattamento di cui sopra, i dati personali conferiti/acquisiti possono essere trattati, previo consenso del Cliente/interessato, anche per lo svolgimento di indagini di mercato e per effettuare comunicazioni commerciali e promozionali, tramite telefono (anche utilizzando il numero di cellulare fornito) e sistemi automatizzati di contatto (e-mail, sms, ecc.), su prodotti/servizi del titolare del trattamento. Il consenso è facoltativo; pertanto, a seguito di eventuale diniego, i dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto, salvo quanto di seguito specificato con riferimento agli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da hybrid-t di Rey Simona, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookies, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito, Email, Nome, Cognome. Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa Privacy Policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi. I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante la navigazione nel sito web. Per ulteriori dettagli in merito ai Cookies, l’Utente è pregato di consultare la Cookie Policy presente sul sito.

Fonte dei dati personali

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo o numero telefonico indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e numero telefonico del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. L’utilizzazione dei dati personali per l’eventuale invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, vendita di prodotti o servizi da parte di hybrid-t di Rey Simona, potrà avvenire solo previo rilascio del consenso da parte del mittente. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

I dati personali che il titolare del trattamento tratta sono raccolti direttamente presso il Cliente/interessato al momento del contatto telefonico o/e durante la, navigazione di questo sul Sito (o utilizzando altre applicazioni social o web del titolare del trattamento), o successivamente alla sottoscrizione di un eventuale contratto, in fase di esecuzione del medesimo, oppure da fonti pubbliche.

Interessi legittimi

I legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi possono costituire valida base giuridica del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. In generale, possono sussistere tali legittimi interessi quando esiste una relazione pertinente e appropriata tra titolare del trattamento e interessato, ad esempio quando l’interessato è un cliente del titolare. Costituisce, in particolare, legittimo interesse del titolare del trattamento trattare dati personali del Cliente/interessato: a fini di prevenzione delle frodi, per finalità di marketing diretto, ovvero relativi al traffico, al fine di garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema di resistere a eventi imprevisti o ad atti illeciti che possano compromettere la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati.

Circolazione dei dati

I trattamenti avverranno con modalità elettroniche e potrebbero essere messi messi a disposizione di terze parti (Responsabili Esterni del trattamento) nell’ambito dell’Unione Europea o in Paesi extra UE, regolarmente contrattualizzate e che offrono adeguate garanzie di sicurezza, necessarie per la fornitura di servizi essenziali al soddisfacimento delle esigenze dell’Utente. Tali Responsabili Esterni, il cui elenco è disponibile dietro richiesta, possono appartenere a categorie di soggetti che supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi offerti tramite il presente sito (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: partners commerciali e/o tecnici; società che prestano servizi bancari e finanziari; società che svolgono servizi di archiviazione di documenti; società di recupero crediti; società di revisione contabile e di certificazione dei bilanci; società di rating; soggetti che svolgono, a favore del titolare del trattamento, attività di assistenza e consulenza professionale; amministrazione finanziaria, enti previdenziali ed assistenziali se necessario; autorità di Pubblica Sicurezza; società, enti o consorzi aventi finalità di tutela del credito, i quali potranno comunicare i dati nell’ambito dei propri soci, aderenti, utenti e relativi aventi causa, nei limiti delle rispettive finalità istituzionali; società o enti di recupero credito e di ricerca dati (es. dai bancari) per le azioni relative al recupero stesso; società, enti, consorzi o altre organizzazioni, aventi finalità di assicurazione, di intermediazione finanziaria, bancaria e simili, le quali a loro volta potranno comunicare i dati o concedere l’accesso nell’ambito dei propri soci, aderenti, utenti e relativi aventi causa; banche o istituti di credito nell’ambito della gestione finanziari dell’impresa; società esterne incaricate dal Titolare della custodia e/o gestione dei nostri archivi e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità illustrate nella presente informativa. sviluppatori software e gestori di siti web, ecc). I dati personali possono, inoltre, essere comunicati, in caso di richiesta, alle autorità competenti, in adempimento di obblighi derivanti da norme inderogabili di legge.

I soggetti appartenenti alle predette categorie trattano i dati personali medesimi in qualità di autonomi titolari del trattamento, ovvero in qualità di responsabili del trattamento, con riferimento a specifiche operazioni di trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i soggetti medesimi eseguono a favore/nell’interesse del titolare del trattamento; ai responsabili del trattamento il titolare del trattamento impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

I dati personali del Cliente/interessato possono anche essere trasferiti all’estero, sia in Paesi dell’Unione Europea che in Paesi al di fuori dell’Unione Europea e, in quest’ultimo caso, o sulla base di una decisione di adeguatezza, o nell’ambito e con le garanzie adeguate previste dal GDPR (dunque, in particolare, in presenza di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea), o, al di fuori delle ipotesi sopra richiamate, ricorrendo una o più delle deroghe previste dal GDPR (in particolare, in forza di esplicito consenso del Cliente/interessato, o per l’esecuzione del Contratto concluso dal Cliente/interessato, ovvero per l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore del Cliente/interessato, segnatamente per l’esecuzione di attività a questa demandate dal titolare del trattamento medesimo per l’esecuzione del Contratto concluso con il Cliente/interessato). Per l’ipotesi di trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, al Cliente/interessato è consentito, previa richiesta scritta da inviarsi presso la sede del titolare del trattamento, di conoscere le garanzie adeguate, ovvero le deroghe, che legittimano il trattamento transfrontaliero. Resta inteso, in ipotesi di trasferimento dei dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, che per ogni richiesta inerente i dati, anche per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR al Cliente/interessato, questo potrà sempre validamente rivolgersi al titolare del trattamento.

Per ulteriori informazioni consultare: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_21_3183

hybdri-t si appoggia a Google Workspace per l’utilizzo del proprio indirizzo e-mail info@hybrid-t.com. Google Workspace adotta l'Emendamento sul trattamento dei dati (ETD), che incorpora clausole contrattuali tipo (SCC), come metodo per soddisfare i requisiti di sicurezza, contrattuali e di trasferimento dei dati ai sensi delle normative dell'Unione europea, del Regno Unito e della Svizzera in materia di protezione dei dati. Per i clienti con esigenze di conformità HIPAA, Google offre un Emendamento al Contratto di società in affari. Per ulteriori informazioni: https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=it

Periodo di conservazione dei dati

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. Il periodo di conservazione dei dati personali rilasciati dal Cliente/interessato, ed il conseguente loro potenziale trattamento, coincide quindi con il periodo di prescrizione dei diritti/doveri (legali, fiscali, ecc.) discendenti dal Contratto, salvo il verificarsi di eventi interruttivi della prescrizione che potrebbero prolungare, di fatto, detto periodo.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati possono essere utilizzati:

per adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo;
per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e per accertamenti in caso di eventuali contenziosi.

I dati vengono inoltre utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Moduli di contatto (FORM, Mailing List, Free Guides)

L’Utente, compilando con i propri Dati i moduli di contatto presenti sul sito, acconsente all’utilizzo delle informazioni comunicate per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I dati personali che possono essere raccolti sono: cognome, nome, ragione sociale, E-mail, numero di telefono, descrizione della richiesta.

Interazione con social network e piattaforme esterne

I widgets, pixels o plugins installati sul sito, permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito web.

Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.

Analisi Statistica

Utilizzo del codice di tracciamento di Google Analytics contenuto nel sito, permette al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. Al fine di non utilizzare Cookies profilati, viene utilizzato su questo sito Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.). Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il Vostro indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli Stati Membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Questi servizi permettono di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questa Applicazione e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Pulsante Mi Piace e widgets sociali di Facebook e Instagram (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widgets sociali di Facebook ed Instagram sono servizi di interazione con il social network Facebook ed Instagram, forniti da Facebook, Inc.

Widgets sociali di LinkedIn

Il pulsante Linkedin e i widget sociali di Linkedin sono servizi di interazione con il social network LinkedIn, forniti da LinkedIn.

Widget Video Youtube (Google Inc.)

Youtube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Diritti dell’interessato

Il titolare del trattamento riconosce – ed agevola l’esercizio, da parte del Cliente/interessato, di – tutti i diritti previsti dal GDPR, in particolare il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali e di estrarne copia (art. 15 GDPR), alla rettifica (art. 16 GDPR) ed alla cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), alla limitazione del trattamento che lo riguardi (art. 18 GDPR), alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR, ove ne ricorrano i presupposti) e di opporsi al trattamento che lo riguardi (artt. 21 e 22 GDPR, per le ipotesi ivi menzionate. In particolare avrà diritto:

di ottenere l’accesso ai suoi dati personali e alle informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e sul periodo di conservazione dei dati personali previsto.
di chiedere a hybrid-t di Rey Simona del trattamento o al responsabile la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, qualora non più necessari per le finalità del trattamento oppure trattati illecitamente. Tale facoltà non è ammissibile qualora sussistente un obbligo di legge o di contratto o un interesse legittimo oppure qualora i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Tali diritti si esercitano con una semplice comunicazione, anche via posta elettronica, al seguente indirizzo e-mail:

info@hybrid-t.com

La risposta Vi verrà fornita, in forma intelligibile, concisa, trasparente e facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro, preferibilmente mediante posta elettronica, al massimo entro un mese dalla richiesta e secondo i principi dettati dal Garante sulla Protezione dei dati personali. In caso di reclamo, se ritenete che i Vostri diritti e/o la procedura, non sono stati rispettati, consultare i recapiti su www.garanteprivacy.it.

Avrete comunque diritto di ottenere, con una richiesta motivata e documentata, la rettifica o la integrazione dei dati, se inesatti o incompleti. Tale adempimento verrà eseguito senza ritardo, previa verifica di quanto richiesto. In alcuni casi potrà altresì richiedere che il trattamento venga limitato, se sussistono le condizioni previste dalla normativa (procedimento di accertamento dell’esattezza dei dati, trattamento illecito, necessità utilizzo dati per far valere un diritto, verifica esistenza di un interesse legittimo). Per i dati trattati con sistemi automatizzati avrete anche il diritto di ricevere, se lo richiederete agli indirizzi sopra indicati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che Vi riguardano e da Voi forniti al fine di comunicarli ad un altro titolare (diritto di portabilità).

Ulteriori informazioni sul trattamento - difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte di hybrid-t in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che ad hybrid-t potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati Personali su richiesta delle pubbliche autorità.

Sicurezza dei sistemi e dei dati personali

Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio, in termini di probabilità e gravità, per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento adotta misure tecniche ed organizzative ritenute appropriate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in particolare assicurando, su base permanente, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento e la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità dei dati in caso di incidente fisico o tecnico, ed adottando procedure interne dirette a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative impiegate.

Nel valutare l’adeguato livello di sicurezza, si tiene conto dei rischi presentati dal trattamento che derivano, in particolare, dalla distruzione, dalla perdita, dalla modifica, dalla divulgazione non autorizzata o dall’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

Il titolare del trattamento si adopera affinché chiunque agisca sotto la propria autorità ed abbia accesso a dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal medesimo titolare del trattamento.

Ciò detto, il Cliente/interessato prende atto ed accetta che nessun sistema di sicurezza garantisce, in termini di certezza, la protezione assoluta; pertanto, il titolare del trattamento non risponde per atti o fatti di terzi che abusivamente, nonostante le adeguate cautele adottate, dovessero accedere ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

Modifiche a questa Privacy Policy

La presente Informativa può subire modifiche, in coerenza con l’evoluzione della normativa di riferimento e delle misure tecniche e organizzative via via adottate dal titolare del trattamento; il Cliente/interessato è, dunque, pregato di visitare periodicamente la presente sezione del Sito, per prendere visione degli aggiornamenti e dell’Informativa nel testo tempo per tempo vigente.

Ultimo aggiornamento 08.08.2023